Внедрение 1С для производителя медицинского оборудования
О компании
Производственная компания из Новосибирска занимается разработкой и выпуском медицинских рециркуляторов воздуха различных модификаций, а также производством комплектующих и запасных частей. Продукция поставляется корпоративным клиентам по всей России.
По мере роста бизнеса старая версия 1С перестала соответствовать текущим требованиям предприятия. Руководство приняло решение перейти на современную систему автоматизации без остановки работы компании и с сохранением накопленных данных.
Задачи проекта
Перед нашей командой были поставлены следующие задачи:
До начала проекта компания использовала устаревшую конфигурацию 1С, которая уже не отвечала требованиям бизнеса.
Основные сложности:
В качестве новой системы была внедрена 1С:Комплексная автоматизация.
В рамках проекта были автоматизированы:
Индивидуальная доработка
Для ускорения работы менеджеров была разработана форма быстрого оформления заказа, позволяющая одновременно подбирать оборудование, необходимые комплектующие и запасные части в одном рабочем окне. Это позволило значительно сократить количество ручных операций и уменьшить вероятность ошибок при комплектации заказа.
Ход проекта
Проект был реализован за 4 месяца.
За это время специалисты выполнили:
Результаты
После завершения проекта компания получила единую современную систему управления основными бизнес-процессами.
Достигнутые результаты:
Итог
Проект позволил предприятию перейти на современную платформу 1С без рисков для текущей деятельности, повысить эффективность работы сотрудников и создать основу для дальнейшего развития и масштабирования бизнеса.
О компании
Производственная компания из Новосибирска занимается разработкой и выпуском медицинских рециркуляторов воздуха различных модификаций, а также производством комплектующих и запасных частей. Продукция поставляется корпоративным клиентам по всей России.
По мере роста бизнеса старая версия 1С перестала соответствовать текущим требованиям предприятия. Руководство приняло решение перейти на современную систему автоматизации без остановки работы компании и с сохранением накопленных данных.
Задачи проекта
Перед нашей командой были поставлены следующие задачи:
- выполнить безопасную миграцию со старой версии 1С;
- автоматизировать процессы продаж, закупок и складского учета;
- повысить прозрачность финансового учета;
- сократить время обработки заказов;
- снизить количество ошибок при работе сотрудников;
- обеспечить сотрудников современной и единой информационной системой.
До начала проекта компания использовала устаревшую конфигурацию 1С, которая уже не отвечала требованиям бизнеса.
Основные сложности:
- часть операций выполнялась вручную;
- сотрудники повторно вводили одни и те же данные;
- возникали ошибки при резервировании товаров и оформлении заказов;
- руководству не хватало оперативной аналитики;
- процессы между отделами продаж, склада и бухгалтерии были недостаточно синхронизированы.
В качестве новой системы была внедрена 1С:Комплексная автоматизация.
В рамках проекта были автоматизированы:
- управление продажами;
- закупочная деятельность;
- складской учет;
- производственный учет;
- финансовый учет;
- управленческая отчетность.
Индивидуальная доработка
Для ускорения работы менеджеров была разработана форма быстрого оформления заказа, позволяющая одновременно подбирать оборудование, необходимые комплектующие и запасные части в одном рабочем окне. Это позволило значительно сократить количество ручных операций и уменьшить вероятность ошибок при комплектации заказа.
Ход проекта
Проект был реализован за 4 месяца.
За это время специалисты выполнили:
- обследование бизнес-процессов предприятия;
- настройку типового функционала;
- разработку необходимой доработки;
- перенос данных из старой информационной базы;
- тестирование системы;
- обучение 17 пользователей;
- запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Результаты
После завершения проекта компания получила единую современную систему управления основными бизнес-процессами.
Достигнутые результаты:
- время обработки заказа сократилось на 38%;
- количество ошибок при оформлении документов уменьшилось на 57%;
- подготовка управленческой отчетности ускорилась примерно на 70%;
- время проведения инвентаризации сократилось на 32%;
- сотрудники получили единое информационное пространство без дублирования данных;
- руководство получило актуальную финансовую и управленческую информацию практически в режиме реального времени;
- успешно выполнена миграция со старой версии 1С с переносом накопленных данных и сохранением непрерывности работы предприятия.
Итог
Проект позволил предприятию перейти на современную платформу 1С без рисков для текущей деятельности, повысить эффективность работы сотрудников и создать основу для дальнейшего развития и масштабирования бизнеса.
